Top-Themen: ”mehr.wert…

Die Vorbereitung einer medialen Präsentation bedarf einer strategischen Planung. Hierbei ist es unerlässlich, dass alle Eventualitäten und Feinheiten von Anfang an eingeplant werden. Dieser kleine Leitfaden zeigt Ihnen anhand von wenigen Punkten auf, wie sie zielorientiert Ihre Präsentation vorbereiten können.
 
Was Sie in jedem Fall über Ihr späteres Publikum in Erfahrung bringen sollten:

• Wie viele Personen werden voraussichtlich an der Präsentation teilnehmen?
• Welche Zusammensetzung wird der Zuhörerkreis haben (Position innerhalb der Firma, Funktion und Aufgabengebiet, Vertrautheit/Berührungspunkte mit dem Thema der Präsentation)?
• Welches Vorwissen, welche Vorerfahrung bringen diese Personen zum anstehenden Thema mit?
• Welcher Präsentationszeitpunkt (vormittags, nachmittags, nach der Arbeit, Wochentag) ist dem Teilnehmerkreis am angenehmsten und für die Zeilerreichung am wirkungsvollsten?
• Welche Erwartungen haben die Teilnehmer an die bevorstehende Präsentation?
• Welche Standards könnten die Teilnehmer erwarten, beispielsweise was die Medien oder die Raumausstattung betrifft?

 
Was für Sie darüber hinaus noch von Interesse sein könnte:

• Wer innerhalb des Zuhörerkreises ist der Hauptentscheidungsträger oder Meinungsführer?
• Welche gegensätzlichen Interessenpositionen zu Ihrem Thema lassen sich beschreiben?
• Welche Reizthemen sind bei den Anwesenden zu vermuten, die Sie möglichst umgehen sollten?
• Insbesondere für eine Überzeugungspräsentation ist wichtig, ob das Publikum mehrheitlich eher positiv, ablehnend oder neutral dem Thema, Produkt oder Anliegen gegenüber eingestellt ist.
• Wenn es darum geht, den Zuhörerkreis von einem Produkt oder einer Idee zu überzeugen, ist auch wichtig, welche Argumente das Publikum am ehesten erreichen – Argumente in Richtung Sicherheit, Kosten, Optimierung, Qualität, Umwelt, Technologie, Image des Unternehmens, Prestige oder Status einzelner Anwesender?