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Zeitmanagement bei einer Präsentation
Jede Präsentation hat eine Zeitvorgabe. Diese wird von außen gesetzt, oder Sie setzen sie sich selbst.
Wenn Sie selber die Zeit bestimmen, orientieren Sie sich an der Belastbarkeit der Zuhörer. Je nachdem wie intensiv ein Thema behandelt wird, sollte nach ca. 45 Minuten eine Pause eingeplant werden, da die Aufmerksamkeit nachlässt.
Bedenken Sie, egal wie spannend ein Thema ist, beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Sie können nicht von Annahme ausgehen, dass Sie alle wichtigen Punkte bearbeitet bekommen. Selektieren Sie daher schon im Vorfeld. Bei der Vorselektion ist es von großer Bedeutung, welchen Wissenstand Ihrer Zuhörer haben. Es gilt das Motto „Weniger ist mehr“, denn auch während einer kurzen Präsentation können Sie viel erreichen.
Wird Ihnen Zeit vorgegeben, so sollten Sie sich an diesen Zeitrahmen halten. Benötigen Sie etwas weniger Zeit als vorgesehen, so ist dies kein Problem. Überziehen Sie jedoch das zeitliche Limit, so ist dies unhöflich den Zuhörern oder ggf. den nachfolgenden Rednern gegenüber. Bei der Vorbereitung der Präsentation ist es hilfreich, wenn anfänglich die Präsentation vor einem Kollegen, Partner durchgespielt wird. Mit der Zeit erhalten Sie ein Gespür dafür, wie viel Charts vorbereitet werden müssen, um dem zeitlichen Rahmen gerecht zu werden.
Denken Sie daran:
Alle menschlichen Organe werden irgendwann einmal müde, nur die Zunge nicht.
Wenn Sie selber die Zeit bestimmen, orientieren Sie sich an der Belastbarkeit der Zuhörer. Je nachdem wie intensiv ein Thema behandelt wird, sollte nach ca. 45 Minuten eine Pause eingeplant werden, da die Aufmerksamkeit nachlässt.
Bedenken Sie, egal wie spannend ein Thema ist, beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Sie können nicht von Annahme ausgehen, dass Sie alle wichtigen Punkte bearbeitet bekommen. Selektieren Sie daher schon im Vorfeld. Bei der Vorselektion ist es von großer Bedeutung, welchen Wissenstand Ihrer Zuhörer haben. Es gilt das Motto „Weniger ist mehr“, denn auch während einer kurzen Präsentation können Sie viel erreichen.
Wird Ihnen Zeit vorgegeben, so sollten Sie sich an diesen Zeitrahmen halten. Benötigen Sie etwas weniger Zeit als vorgesehen, so ist dies kein Problem. Überziehen Sie jedoch das zeitliche Limit, so ist dies unhöflich den Zuhörern oder ggf. den nachfolgenden Rednern gegenüber. Bei der Vorbereitung der Präsentation ist es hilfreich, wenn anfänglich die Präsentation vor einem Kollegen, Partner durchgespielt wird. Mit der Zeit erhalten Sie ein Gespür dafür, wie viel Charts vorbereitet werden müssen, um dem zeitlichen Rahmen gerecht zu werden.
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